プライバシーポリシー
個人情報保護方針
制定年月日 2008年 9月 1日
最終改正年月日 2021年 7月 1日
株式会社メディパス
代表取締役社長 小田 弘
当社は、介護、医療、キャリア、教育、シニアライフ分野において「人をつなぎ、仕組みをつくり、超高齢社会の課題を解決する」ことをミッションに掲げ、最適なインフラ・仕組みづくりをする事業を営む企業です。
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
以上
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社メディパス 個人情報問合せ窓口
〒153-0064 東京都目黒区下目黒2丁目13番10号 RKビル3階
メールアドレス：
TEL： 03-6417-4066（受付時間 9:30〜18:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
プライバシーマークについて
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークは、JIS Q 15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムのもとで個人情報を適切に取扱っている事業者に付与されるものです。
個人情報の取扱いについて
2024年 5月 改訂
「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます）に基づき、以下の事項を公表いたします。
1. 事業者名、代表者、個人情報保護管理者等
事業者の名称
株式会社メディパス
住所： 東京都目黒区下目黒2丁目13番10号RKビル3階
代表取締役社長
小田 弘
個人情報の保護管理者
管理者名： 武田 英之
所属部署： 総務・法務・IT部
2. 個人情報の利用目的
当社がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。
| 分類 | 利用目的 | 当社保有 個人データ |
|---|---|---|
| 1. 各サービスを利用する個人のお客様の個人情報 |
|
〇 |
| 2. 人材紹介登録者の個人情報 |
|
〇 |
| 3. 人材派遣登録者の個人情報 |
|
〇 |
| 4. 問い合わせ者の個人情報 |
|
〇 |
| 5. 取引関係者の個人情報 |
|
〇 |
| 6. 当社役職員の個人情報 |
|
〇 |
| 7. 当社が業務の委託を受けることに伴って取得した個人情報 |
|
|
| 8. 当社の求人へ応募された方の個人情報 |
|
〇 |
3. 保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」） または第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
「保有個人データ」に関する開示等の請求の受付
1) 開示等の求めの申し出先開示、変更、利用停止等のお求めは、個人情報問合せ窓口（５．申し出先 に記載）までご連絡下さい。
2) 開示等の求めに関するお手続き①お申し出受付後、所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」をダウンロードし、プリントアウトしてご利用下さい。
保有個人データ開示等請求書.pdf
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3) 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握したうえで保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
- 組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しています。 - 物理的安全措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。 - 技術的安全管理措置
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
5. 問い合わせ・苦情の申し出先
当社の個人情報の取扱い並びに保有個人データに関する問い合わせ・苦情については、下記までお申し出下さい。
〒153-0064
東京都目黒区下目黒2丁目13番10号 RKビル3階
電子メール：
電話： 03-6417-4066（受付時間 9:30～18:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
6. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS)
苦情の解決の申出先JUAS 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所： 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア2階・5階
電話： 03-6264-1318（受付時間 10:00-16:00 土,日,祝日休み）
※当社のサービスに関する問い合わせ先ではございませんのでご注意ください。
7. クッキー・ログファイル等の技術的情報について
当社の各サービス提供サイトでは、ログファイルの収集、クッキーを使用し、お客様がお使いのブラウザ情報、IPアドレス、リファラーURLなどの情報を収集し、当社の各サービスサイトの改善、広告の効果測定、及び、問題発生時の原因分析のために利用致します。お使いのブラウザの設定によりクッキーの保存を拒否することができますが、その場合はログイン等が必要な機能は使用できません。
8. Google Analyticsの利用について
- 当社の各サービス提供サイトはGoogle Analyticsを利用しており、ファーストパーティcookieにより匿名のトラフィックデータを収集しています。
- 当社の各サービス提供サイトはGoogle Analyticsで得た情報について、インターネット・ユーザーの個人情報の追跡又は収集に使用せず、お客様のウェブサイトから集めたデータを、ソースを問わず個人情報と関連づけません。
- Google Analyticsがどのようにしてデータの収集および加工を行うのかについては、ここをクリックしてください。