プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定年月日 2008年 9月 1日
最終改正年月日 2019年10月21日
株式会社メディパス
代表取締役社長 近藤 任

当社は、介護、医療、キャリア、教育、シニアライフ分野において「人をつなぎ、仕組みをつくり、超高齢社会の課題を解決する」ことをミッションに掲げ、最適なインフラ・仕組みづくりをする事業を営む企業です。
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社メディパス  個人情報問合せ窓口
〒141-0031 東京都品川区西五反田2-29-5 日幸五反田ビル7F
メールアドレス:medipass-info@medicalplatform.jp
TEL:03-6417-4066(受付時間 9:30〜18:00※)

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取り扱いについて

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)に基づき、以下の事項を公表いたします。

1. 個人情報の利用目的

当社がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。

分類 利用目的 当社保有
個人データ
1. 各サービスを利用する個人のお客様の個人情報
  • ご利用登録に関する各種手続き
  • お申し込みいただいたサービスのご提供
  • お客様からのお問い合わせ対応
  • お客様サポート
2. 人材紹介登録者の個人情報
  • 当社の転職支援サービスのご提供
    - 紹介予定派遣・有料職業紹介等でのお仕事紹介
  • お客様からのお問い合わせ対応
  • お客様サポート対応
3. 人材派遣登録者の個人情報
  • 当社の転職支援サービスのご提供
    - 人材派遣でのお仕事紹介
  • お客様からのお問い合わせ対応
  • お客様サポート対応
4. 問い合わせ者の個人情報
  • お客様からのお問い合わせ対応
5. 取引関係者の個人情報
  • 業務上必要な諸連絡・商談等
  • 取引先情報管理、支払・収入処理
  • 当社および当社取り扱いの他のサービス等の情報提供
6. 当社役職員の個人情報
  • 当社での人事・労務管理
7. 当社が業務の委託を受けることに伴って取得した個人情報
  • 委託先から受託した業務に係わるデータ処理
8. 当社の求人へ応募された方の個人情報
  • 採用応募者への連絡と採用業務管理
  • 当社での採用に関する選考・決定

2. 保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

事業者の名称
株式会社メディパス

個人情報の保護管理者
管理者名: 武田 英之
所属部署: 法務部
連絡先:03-6417-4066

1. 「保有個人データ」に関する開示等の請求の受付

1) 開示等の求めの申し出先

開示、変更、利用停止等のお求めは、個人情報問合せ窓口(2.申し出先 に記載)までご連絡下さい。

2) 開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付後、所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」をダウンロードし、プリントアウトしてご利用下さい。
保有個人データ開示等請求書.pdf

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3) 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料
  <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
    本人の委任状(原本)
  <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
    戸籍謄本
    住民票(続柄の記載されたもの)
    その他法定代理権の確認ができる公的書類
  <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
    後見登記等に関する登記事項証明書
    その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料
    運転免許証
    パスポート
    健康保険の被保険者証
    住民票

4) 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000円
 (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

2. 申し出先

弊社の個人情報の取り扱い並びに保有個人データに関する問い合わせ・苦情については、下記までお申し出下さい。  

株式会社メディパス 個人情報問合せ窓口
〒141-0031
東京都品川区西五反田2丁目29番5号 日幸五反田ビル7階
電子メール: medipass-info@medicalplatform.jp
電話:03-6417-4066(受付時間 9:30~18:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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